Um Banco de Horas bem elaborado e com clareza faz com que os colaboradores tenham confiança e adotem essa prática cada vez mais comum nas empresas. Pois saibam que isso pode ser de grande valia para ambos os lados.
Banco de Horas, será que essa prática é boa para meus empregados? E o que a empresa ganha com isso? Qual a vantagem de conceder esse benefício?
Realmente são muitas perguntas e poucas respostas sobre este tema, tenho visto alguns empresários pedindo apenas para que o RH implemente essa prática dentro da empresa sem se dar conta das conseqüências, que podem ser desastrosas. Mas vamos ao que interessa, você sabe o que é um Banco de Horas? Sabe o que é necessário para implantá-lo na empresa? Sabe avaliar as conseqüências dessa implantação? Vamos lá, eu te ajudo.
O QUE É BANCO DE HORAS?
O Banco de Horas é um acordo de compensação em que as horas excedentes trabalhadas em um dia são compensadas com a correspondente diminuição da jornada em outro dia, basicamente é como se fosse uma conta bancária, onde credita-se as horas extras realizadas no dia a dia e posteriormente debita-se os períodos de folga. Existem duas formas de compensação do Banco de Horas, a aberta e a fechada. Na aberta, o colaborador trabalha as horas adicionais, mas não sabe quando poderá desfrutar das folgas. Já a fechada é mais democrática, pois existe uma negociação entre a empresa e o colaborador para definição das datas das folgas, mas, a forma de compensação deve estar prevista no acordo coletivo, ou seja, o sindicato precisa estar ciente e de acordo com o seu Banco de Horas. A adoção do Banco de Horas é bem comum nas empresas e acreditem, pode ser um diferencial no momento da contratação de um futuro talento.
QUAL A VANTAGEM DE UM BANCO DE HORAS?
VANTAGENS: Para o colaborador, o Banco de Horas é uma possibilidade de ter folgas para poder resolver assuntos pessoais, sem ter nenhum valor descontado de seu salário. Já para a empresa, o Banco de Horas é benefício, sim, isso mesmo, benefício, pois permite a utilização da capacidade máxima produtiva em períodos de alta demanda de trabalho e a concessão de folgas em períodos mais tranquilos, em comum acordo com o trabalhador. Promove ainda a redução de custos com o pagamento de horas extras e demais verbas trabalhistas. Muito importante destacar que o Banco de Horas não é uma forma de eximir o empregador de pagar as horas extras e sim de flexibilizar as relações de trabalho para que tanto a empresa quanto o colaborador seja beneficiado. Também podemos destacar a redução do absenteísmo, uma vez que o trabalhador não precisa se ausentar do trabalho de maneira injustificada.
DESVANTAGENS: Entre as principais desvantagens do Banco de Horas para a empresa está o risco de uma má gestão do Banco de Horas, que pode acabar provocando problemas judiciais, caso algum colaborador se sinta lesado. Dessa forma, é importante que a empresa foque na otimização das rotinas do Departamento de RH, como por exemplo com a utilização de soluções de gestão de folha de pagamento e controle de ponto.
COMO FUNCIONA UM BANCO DE HORAS? O QUE EU PRECISO SABER?
Para utilizar o Banco de Horas, é importante observar os seguintes fatores:
O Banco de Horas deve estar previsto em Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho, cabe ao RH da empresa realizar este contato com o Sindicato da categoria;
Deve ser aprovado pelos colaboradores, sendo que estes devem ser representados pelo Sindicato da categoria, o mais comum é que um representante do Sindicato realize a leitura do termo e esclareça as possíveis dúvidas dos colaboradores junto com o RH da empresa;
A empresa é responsável pelo controle individual do Banco de Horas e pelo fornecimento dessas informações ao colaborador. Em alguns casos e dependendo do sistema o RH pode “liberar” um acesso para o gestor poder fazer este controle de sua equipe;
A compensação das horas deve ocorrer dentro de um prazo máximo de 1 (Hum) ano, sendo devido o pagamento das horas não compensadas dentro deste período ou em caso de rescisão de contrato de trabalho. Outra forma de pagamento é a semestral, ou seja durante 6 meses o colaborador poderá estar fazer os créditos e os débitos e no final do semestre a empresa remunera o saldo, caso este seja negativo o empregado deverá dar sequência até o próximo semestre.
Vale lembrar que a decisão da implantação do Banco de Horas é do empregador e faz parte do seu poder diretivo, porém uma vez instituído é dever do empregador e do empregado aceitar e respeitar o que foi acordado. Sua compensação deverá ser acordada com antecedência, e é bom que esta informação conste no acordo para que não tenha problemas futuros entre empregado/gestão. Também cabe ao empregado usar o Banco de Horas com responsabilidade.
Eu já realizei a implantação de Banco de Horas, de início são milhares de situações das quais não pensamos que poderia acontecer e que não estão contempladas nem no acordo, nem na convenção. Seguem algumas dicas que ninguém te conta.
Antes de mencionar sobre o Banco de Horas, sonde o terreno, preste atenção nas conversas de corredor, atentes-se para os fatos. Pois se o RH simplesmente chegar implantando pode causar um certo desconforto junto aos colaboradores, lembre-se, os colaboradores tem de estar cientes com os benefícios que envolvam diretamente eles;
Tenha em mãos o indicador de absenteísmo e hora extra dos empregados, isso servirá de suporte no ato da negociação, um forte poder de convencimento;
Tenha o Sindicato como aliado, isso facilitará no ato da assinatura do termo e o sindicato não irá se opor na leitura do acordo. Sindicato amigo/aliado é muito bom para a empresa;
Banco de Horas anual pode gerar um certo tumulto tanto para o empregado quanto para o empregador, os números podem ficar muito alto, tanto para a compensação quanto para o pagamento, quer uma dica? Faça um Banco de Horas semestral. Vai por mim, vale a pena.
Quando eu implantei o Banco de Horas na empresa, no início os colaboradores ficaram meio estranhos e desconfortáveis, mas ao longo do tempo e com a as dúvidas sendo sanadas, as coisas foram se ajustando e os colaboradores compraram a ideia de uma forma surpreendente, em poucos meses os próprios colaboradores estavam administrando seus devidos saldos e dando as melhores opções de compensações aos seus gestores. Acreditem, foi muito bom para todos. Então vai mais uma dica, que eu considero bem valiosa para o sucesso de sua implantação. Invista em um plano de comunicação e se possível invista em um treinamento, minha sugestão é murais de aviso, e-mail de comunicação interna, são muito úteis e abrange um número bem significativo.
Quer mais uma dica eficiente? Depois de estar tudo certo, tudo prontinho para a implantação, faça o que os colaboradores fazem constantemente, sabe qual é? CONVERSA DE CORREDOR, isso mesmo, Conversa de Corredor, sempre funciona, isso aguça a curiosidade dos colaboradores, fazem com que eles se aprofundem no assunto, dão dicas que podem melhorar ainda mais e a aderência é completa.
Então, vamos implantar um Banco de Horas na empresa? Eu posso te ajudar com este assunto. Entre em contato.
Sempre me coloco a disposição para conversarmos, quer saber mais sobre Banco de Horas? Quer apenas bater um papo? Tomar um café? Me chame, terei o maior prazer em conversar com você.
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